KVKK Aydınlatma Metni
Senin Siten ve Ticaret A.Ş. ("Senin
Siten.com" veya "Şirket") olarak; kişisel verilerinizin
gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. Bu kapsamda 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10.
maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla kişisel
verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz. Kişisel veri, kimliğinizi
belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir.
Hepsigeldi.com tarafından tarafından işlenen kişisel verileriniz, bunların
işlenme amaçları, aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi, hukuki
sebebi ve söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız aşağıda yer
almaktadır.
A- ÜYELERİMİZ
1- Senin
Siten.com tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir?
Senin Siten.com platformunda yer alan
üyelik koşullarını kabul ederek web sitesinden veya mobil cihazlara kurulan
uygulamadan giriş yapan ve platformda yer alan ürünleri takip eden ve/veya
satın alan kişiler "Üye" olarak tanımlanmaktadır. Senin Siten.com platformunda
üye olmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
• Kimlik Bilgileriniz:
adınız, soyadınız, cinsiyet ve yaş bilginiz, TCKN (yalnızca belli ürün
gruplarını satın almanız halinde mevzuat uyarınca işlenmektedir.)
• İletişim Bilgileriniz: cep telefonu numaranız, teslimat adresiniz,
e-posta adresiniz,
• Müşteri İşlem Bilgileriniz: sipariş ve fatura bilgileriniz, teslimat
işlem bilgileriniz, alışverişlerinizle ilgili gerçekleşen işlem geçmişi
bilgisi, talep ve şikayet bilgileriniz, platformda yer alan ürünlere ilişkin
yorum yapmanız ve/veya soru sormanız halinde yorum ve sorularınız içerisinde
bizzat paylaştığınız bilgiler, Senin Siten.com asistan ile chat kanalıyla
yapılan konuşma içeriklerine yönelik bilgiler,
• İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adresi bilgisi, şifre ve parola
bilgileri, çerez bilgileri,
• Hukuki İşlem Bilgileriniz: yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla
yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, yasal bilgi
talebi bilgileriniz,
• İşitsel Kayıt Bilgileriniz: çağrı merkeziyle görüşmeniz halinde
ses kaydınız.
2- Kişisel
verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir?
Kimlik, iletişim ve müşteri işlem
bilgileriniz; sözleşmesel ilişkimiz kapsamında bizzat sizlerden, mobil uygulama ya
da internet sitesinden elektronik ortamda otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla
toplanmakta ve işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve
ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
• Lojistik, kargo faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin
takibinin yapılması,
• İnternet sitesi/mobil uygulamalar üzerinden satın alım
işlemlerinin gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
• Açık rızanızın bulunması halinde, çeşitli pazarlama ve reklam
faaliyetlerinde kullanabilmesi, tercihlerinize uygun ürünlerin tarafınıza
sunulması başta olmak üzere sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin
sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin
yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyetini artırmak, platformdan alışveriş yapan
müşterilerimizi tanıyabilmek ve müşteri çevresi analizinde kullanabilmek,
Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine
yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İlgi alanlarınızı dikkate alarak ilgilenebileceğiniz ürünlerin
sunulması,
• Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında
Kanun'un ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen sözleşmelerin
koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi ve
gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
• Açık rızanızın bulunması halinde, Hepsigeldi.com nezdindeki
gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi,
• İnternet sitesi ve/veya mobil uygulamalardan alışveriş yapan
müşterilerimizin tanınması, müşteri çevresi analizinde kullanılmasına yönelik
faaliyetlerin yürütülmesi ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla
elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anket çalışmaları yapılması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi,
• Ürünlere yönelik bilgi almanızın sağlanması,
• Mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Senin Siten.com platformuna ilişkin olarak operasyonların
güvenliğinin sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.
İşlem güvenliği bilgileriniz; sözleşmesel ilişkimiz kapsamında
bizzat sizlerden, mobil uygulama ya da internet sitesinden elektronik ortamda
otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına
yönelik süreçlerin yürütülmesi,
• Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• İnternet sitesi/mobil uygulamalar üzerinden satın alım
işlemlerinin gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
• Açık rızanızın bulunması halinde, çeşitli pazarlama ve reklam
faaliyetlerinde kullanabilmesi, tercihlerinize uygun ürünlerin tarafınıza
sunulması başta olmak üzere sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin
sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyetini artırmak, platformdan alışveriş yapan
müşterilerimizi tanıyabilmek ve müşteri çevresi analizinde kullanabilmek,
Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine
yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Senin Siten.com platformuna ilişkin olarak operasyonların
güvenliğinin sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Hukuki işlem bilgileriniz; sözleşmesel ilişkimiz kapsamında
bizzat sizlerden, mobil uygulama, internet sitesinden elektronik ortamda
otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve
ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
• Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Senin Siten.com platformuna ilişkin olarak operasyonların
güvenliğinin sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
İşitsel kayıt bilgileriniz; çağrı merkeziyle iletişime
geçmeniz halinde aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve
ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Kampanyaların yürütülmesi, tercihlerinize uygun ürünlerin
tarafınıza sunulması başta olmak üzere sizlere daha iyi bir alışveriş
deneyiminin sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin
yürütülmesi,
• Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve
iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• İlgi alanlarınızı dikkate alarak ilgilenebileceğiniz ürünlerin
sunulması,
• Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında
Kanun'un ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen
sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime
geçilmesi ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
• Açık rızanızın bulunması halinde, Senin Siten.com nezdindeki
gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi,
• İnternet sitesi ve/veya mobil uygulamalardan alışveriş yapan
müşterilerimizin tanınması, müşteri çevresi analizinde kullanılmasına yönelik
faaliyetlerin yürütülmesi ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla
elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anket çalışmaları yapılması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi,
• Hepsigeldi.com platformuna ilişkin olarak operasyonların
güvenliğinin sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
3-
Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi nedir?
Senin Siten.com, "Senin Siten.com tarafından
hangi kişisel verileriniz işlenmektedir?" başlığında yer alan kişisel
verilerinizi yukarıda yer alan amaçlarla KVKK'nın 5, 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak
işlenmektedir.
• 6563 Elektronik
Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237
Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun
başta olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması
hukuki sebebine dayanarak; şirket platformunda yer alan operasyonların
güvenliğinin sağlanması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanmasına yönelik faaliyetler
başta olmak üzere mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine
getirilmesi,
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması hukuki
sebebine dayanarak; mesafeli satış sözleşmesi gibi Tüketicinin
Korunması Hakkında Kanun'un ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden
akdedilen sözleşmelerin kurulması faaliyetlerinin yürütülmesi, satın alım
işlemlerinizin gerçekleştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, şirketin
iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, teslimat süreçlerinin takibinin
yapılması, ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin değerlendirilmesi,
finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi, iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için
zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; Mesafeli Sözleşmeler
Yönetmeliği ve Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet
Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik başta olmak üzere Şirketimizin tabii olduğu
ikincil mevzuatta yer alan ve/veya yetkili merciiler tarafından yayınlanan
karar, kılavuz ve rehberlerde belirtilen hukuki yükümlülüklerinin yerine
getirilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması, hukuk işlerinin takibi ve
yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; hukuk ve dava
işlerinin yürütülmesi,
• Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla
şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki
sebebine dayanarak; şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin
geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanarak; yurtdışına
kişisel veri aktarımı yapılması.
4-
Senin Siten.com kişisel verilerinizi kimlere hangi sebeplerle aktarıyor?
Şirketimiz, kişisel verilerinizi
"bilme gereği" ve "kullanma gereği" ilkelerine uygun
olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari
güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. İş faaliyetlerinin
yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların
işletilmesi farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için
işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilere aktarmak durumundayız.
Ayrıca, sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerimizi tam ve gereği gibi yerine
getirebilmemiz için kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması çok önemlidir.
Bunun için de muhtelif iş ortaklarıyla ve hizmet sağlayıcılarla çalışmak
durumundayız.
Kişisel verileriniz, pazaryeri
operasyonun yürütülmesi, sipariş verdiğiniz ürünlerin teslimat süreçlerinin
yürütülmesi, süreçlerinize yönelik yardım ve destek taleplerinizin yönetilmesi,
deneyiminizin ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine
yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin
sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin
yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, bilgi güvenliğinin sağlanması,
kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları başta olmak üzere ve işbu
aydınlatma metninin ikinci maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak
gerekli olduğu ölçüde:
Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta
açıkça öngörülmüş olması ve hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için
zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması hukuki
sebeplerine dayanarak;
• Satın alım süreçlerinin
yürütülmesi amacıyla ürünün satıcısı ve hizmet sağlayıcıyla,
• Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin
takibinin yapılması amacıyla sizin ve/veya ürünün adına teslim edileceği kişi
bilgisi satın alınan ürünün satıcısıyla, kargo firmalarıyla ve özel kuryelerle,
• Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarımız,
satın alınan ürünün satıcısı, danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla,
bankalarla, mali müşavirlerimizle,
• Mal ve hizmet satış ve satış sonrası destek hizmetlerinin
sunulması için çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortakları ve diğer hizmet
sağlayıcılarıyla,
• Hizmetlerin kalite kontrol, şikâyet yönetimi ve risk analizi
alanında hizmet sunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla,
• Finansal ve muhasebe süreçlerinin yönetimi, risklerin tespiti,
değerlendirilmesi, dolandırıcılıkların önlenmesi için ilgili iş ortaklarımız,
danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla, bankalarla, mali
müşavirlerimizle,
• Müşteriye e-faturasının elektronik olarak gönderilmesi için
e-fatura iş ortağıyla; fiziki sözleşme veya fatura teslimatı yapılabilmesi
amacıyla kargo ve kurye firmalarıyla, özel entegratör, bağımsız denetim,
gümrük, mali müşavir/muhasebe hizmeti sunan iş ortaklarımızla,
• Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için vergi
daireleriyle, vergi denetimleri sırasında fatura ve tahsilat makbuzlarının T.C.
Hazine ve Maliye Bakanlığı yetkilileriyle,
• Bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş
ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla,
• Risk yönetimi ve finansal raporlama süreçlerinin yürütülmesi
alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması, şirketimizin tabi olduğu
mevzuatta açıkça öngörülmüş olması ve hukuki yükümlülüğünün yerine
getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak;
• Hukuki yükümlülüklerin
yerine getirilmesi kapsamında avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları,
siber güvenlik danışmanları, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet
aldığımız diğer üçüncü kişilerle ve iş ortaklarıyla,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra
müdürlükleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
• Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum
veya kuruluşlarıyla, yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan iştiraklerimizle,
tedarikçilerimizle, iş ortaklarımızla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla ve ürün
veya hizmet aldığımız üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.
B- MİSAFİR
ÜYELERİMİZ
1- Senin
Siten.com tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir?
Hepsigeldi.com platformuna üye
olmaksızın platformda yer alan ürünleri takip eden ve/veya satın alan kişiler
“Misafir Üye” olarak tanımlanmaktadır. Hepsigeldi.com platformunu misafir
üye olarak kullanmanız ve alışveriş yapmanız sırasında aşağıda yer alan kişisel
verileriniz işlenmektedir.
• Kimlik Bilgileriniz: adınız,
soyadınız,
• İletişim Bilgileriniz: cep telefonu numaranız, teslimat
adresiniz, e-posta adresiniz,
• Müşteri İşlem Bilgileriniz: sipariş ve bilgileri, fatura
bilgileri, teslimat işlem bilgileri, alışverişlerinizle ilgili gerçekleşen
işlem geçmişi bilgisi, talep ve şikayet bilgileri,
• İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adresi bilgileri, çerez
bilgileri,
• Hukuki İşlem Bilgileriniz: yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler,
yasal bilgi talebi bilgileriniz,
• İşitsel Kayıt Bilgileriniz: çağrı merkeziyle görüşmeniz
halinde ses kaydı veriniz.
2- Kişisel
verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir?
Kimlik, iletişim ve müşteri işlem
bilgileriniz; bizzat sizlerden, mobil uygulama ya da internet sitesinden elektronik
ortamda otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına
yönelik süreçlerin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin takibinin
yapılması,
• İnternet sitesi/ mobil uygulamalar üzerinden satın alım işlemlerinin
gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
• Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve
iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un
ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen sözleşmelerin
koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi ve
gerekli bilgilendirmelerin yapılması,üyelik sözleşmesinin kurulması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinin
değerlendirilmesi,
• Mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Senin Siten.com platformuna ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin
sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
İşlem güvenliği bilgileriniz; bizzat sizlerden, mobil uygulama
ya da internet sitesinden elektronik ortamda otomatik olarak aşağıdaki
amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına
yönelik süreçlerin yürütülmesi,
• Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• İnternet sitesi/ mobil uygulamalar üzerinden satın alım işlemlerinin
gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
• Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve
iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Hepsigeldi.com platformuna ilişkin olarak operasyonların
güvenliğinin sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Hukuki işlem bilgileriniz; bizzat sizlerden, mobil uygulama,
internet sitesinden elektronik ortamda otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla
toplanmakta ve işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına
yönelik süreçlerin yürütülmesi,
• Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve
iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Hepsigeldi.com platformuna ilişkin olarak operasyonların
güvenliğinin sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
İşitsel kayıt bilgileriniz; çağrı merkeziyle iletişime
geçmeniz halinde aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına
yönelik süreçlerin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve
iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un
ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen sözleşmelerin
koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi ve
gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi,
• Hepsigeldi.com platformuna ilişkin olarak operasyonların
güvenliğinin sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
3- Kişisel
verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi nedir ?
Hepsigeldi.com,
“Hepsigeldi.com tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir?”
başlığında yer alan kişisel verilerinizi yukarıda yer alan amaçlarla KVKK’nın
5, 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk
sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
• 6563 Elektronik Ticaretin
Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 Sayılı Türk
Ceza Kanunu ve 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun başta olmak
üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması hukuki
sebebine dayanarak; şirket platformunda yer alan operasyonların
güvenliğinin sağlanması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanmasına yönelik faaliyetler
başta olmak üzere mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine
getirilmesi,
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine
dayanarak; mesafeli satış sözleşmesi gibi Tüketicinin Korunması
Hakkında Kanun'un ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen
sözleşmelerin kurulması faaliyetlerinin yürütülmesi, satın alım işlemlerinizin
gerçekleştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, şirketin iş
faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, teslimat süreçlerinin takibinin
yapılması, ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,
iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu
olması hukuki sebebine dayanarak; Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve
Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında
Yönetmelik başta olmak üzere Şirketimizin tabii olduğu ikincil mevzuatta yer
alan ve/veya yetkili merciiler tarafından yayınlanan karar, kılavuz ve
rehberlerde belirtilen hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesinin sağlanması, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, finans ve
muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; hukuk ve dava işlerinin
yürütülmesi,
• Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine
dayanarak; şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve
iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanarak; yurtdışına
kişisel veri aktarımı yapılması.
4- Senin
Siten.com kişisel verilerinizi kimlere hangi sebeplerle aktarıyor?
Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme
gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri
minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini
alarak işlemeye özen göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya
denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi farklı
paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel
verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilere aktarmak durumundayız. Ayrıca,
sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerimizi tam ve gereği gibi yerine
getirebilmemiz için kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması çok önemlidir.
Bunun için de muhtelif iş ortaklarıyla ve hizmet sağlayıcılarla çalışmak
durumundayız.
Kişisel verileriniz, pazaryeri
operasyonun yürütülmesi, sipariş verdiğiniz ürünlerin teslimat süreçlerinin
yürütülmesi, süreçlerinize yönelik yardım ve destek taleplerinizin yönetilmesi,
deneyiminizin ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin
yürütülmesi, şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve
iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, sizlere daha iyi bir
alışveriş deneyiminin sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik
faaliyetlerin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, bilgi güvenliğinin
sağlanması, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları başta olmak
üzere ve işbu aydınlatma metninin ikinci maddesinde belirtilen amaçlarla
sınırlı olarak gerekli olduğu ölçüde:
Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta
açıkça öngörülmüş olması ve hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için
zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması hukuki
sebeplerine dayanarak;
• Satın alım süreçlerinin
yürütülmesi amacıyla ürünün satıcısı ve hizmet sağlayıcıyla,
• Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin takibinin
yapılması amacıyla sizin ve/veya ürünün adına teslim edileceği kişi bilgisi
satın alınan ürünün satıcısıyla, kargo firmalarıyla ve özel kuryelerle,
• Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarımız, satın
alınan ürünün satıcısı, danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla,
bankalarla, mali müşavirlerimizle,
• Mal ve hizmet satış ve satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması için
çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortakları ve diğer hizmet sağlayıcılarıyla,
• Hizmetlerin kalite kontrol, şikâyet yönetimi ve risk analizi alanında
hizmet sunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla,
• Finansal ve muhasebe süreçlerinin yönetimi, risklerin tespiti,
değerlendirilmesi, dolandırıcılıkların önlenmesi için ilgili iş ortaklarımız,
danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla, bankalarla, mali
müşavirlerimizle,
• Müşteriye e-faturasının elektronik olarak gönderilmesi için e-fatura iş
ortağıyla; fiziki sözleşme veya fatura teslimatı yapılabilmesi amacıyla kargo
ve kurye firmalarıyla, özel entegratör, bağımsız denetim, gümrük, mali
müşavir/muhasebe hizmeti sunan iş ortaklarımızla,
• Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için vergi daireleriyle,
vergi denetimleri sırasında fatura ve tahsilat makbuzlarının T.C. Hazine ve
Maliye Bakanlığı yetkilileriyle,
• Bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş
ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla,
• Risk yönetimi ve finansal raporlama süreçlerinin yürütülmesi alanında
hizmet sunan iş ortaklarımızla,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması, şirketimizin tabi olduğu
mevzuatta açıkça öngörülmüş olması ve hukuki yükümlülüğünün yerine
getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak;
• Hukuki yükümlülüklerin yerine
getirilmesi kapsamında avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber
güvenlik danışmanları, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız
diğer üçüncü kişilerle ve iş ortaklarıyla,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri
gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
• Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya
kuruluşlarıyla, yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan iştiraklerimizle,
tedarikçilerimizle, iş ortaklarımızla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla ve ürün
veya hizmet aldığımız üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.
HEPSİGELDİ.COM KİŞİSEL VERİLERİNİZİ
NASIL KORUYOR?
Hepsigeldi.com ile paylaşılan kişisel
veriler, Senin Siten.com gözetimi ve kontrolü altındadır. Hepsigeldi.com,
yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve
bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik
önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu
üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün bilincinde olarak;
• Veri gizliliğini konu alan
uluslararası ve ulusal teknik standartlara uygun surette periyodik aralıklarda
sızma testleri yaptırılmaktadır.
• Web sitesi, mobil site ve mobil uygulama aracılığıyla Senin Siten.com'a
ilettiğiniz kişisel verileriniz SSL (Secure Sockets Layer) teknolojisi
kullanılarak korunmaktadır.
• Kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin düzenli olarak risk
analizleri yapılmakta ve risklerin azaltılması için aksiyonlar alınmaktadır.
• Kişisel verilere yetkisiz erişimleri engellemek için erişim ve
yetki kontrolleri uygulanmaktadır.
• Bu kapsamda veri işleme politikalarımızı her zaman
güncellediğimizi bilginize sunarız.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA
YÖNELİK HAKLARINIZ
Bu Aydınlatma Metni'nin "Hak ve
Talepleriniz İçin İletişim" bölümünde yer alan yöntemlerle Şirketimize
başvurarak,
• Kişisel verilerinizin
işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde
bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki
haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile
analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM
Kişisel verilerinizle ilgili
sorularınızı ve taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
hakkında Tebliğ'de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle ya da
"Senin Siten ve Ticaret A.Ş. Başvuru
Formu" ile aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvuru Yöntemi |
Başvurunun Yapılacağı Adres |
Şahsen Yazılı
Başvuru |
19 Mayıs Mah. Egemenlik Cad. Ayçiçek
Sok. No:1/1 Nilüfer/BURSA |
Noter |
19 Mayıs Mah. Egemenlik Cad. Ayçiçek
Sok. No:1/1 Nilüfer/BURSA |
Güvenli Elektronik
İmza veya Mobil İmza İle İmzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) |
seninsiten@hs01.kep.tr |
Şirketimize daha
önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden |
*"Şahsen Yazılı Başvuru"
yoluna başvuracak İlgili Kişilerin kimliğini tevsik edici belgeleri ibraz
etmesi zorunludur. Bu bağlamda 19 Mayıs Mah. Egemenlik Cad. Ayçiçek Sok.
No:1/1 Nilüfer/BURSA adresine yapacağınız şahsen yazılı başvurularda
başvuru formuyla birlikte kimlik fotokopisinin yalnızca ön yüzünün (kan grubu
ve din hanesi gözükmeyecek şekilde) ibraz edilmesini rica ederiz
**Başvuru formunun tebligat zarfına veya
e-postanın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi
Talebi" yazılmasını rica ederiz.
Kişisel veri sahipleri olarak,
haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Senin Siten.com'a iletmeniz durumunda
Hepsigeldi.com talebinizi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuza verilecek yanıtın mevzuat uyarınca bir
maliyet gerektirmesi halinde Hepsigeldi.com tarafından Kişisel Verileri
Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
AYDINLATMA METNİ HAKKINDA
Senin Siten.com işbu Kişisel Verilerin
Korunması Hakkında Açıklama metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek
değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Güncellenme Tarihi : 01/10/2024